Tahoe Forest Hospital District Aviso Conjunto De Prácticas De Privacidad

FECHA DE LA REVISIÓN: 30 de junio de 2026

Este aviso describe cómo se puede usar y revelar su información médica y cómo puede acceder a esta información. Revíselo detenidamente.

Este aviso se aplica a Tahoe Forest Hospital District (“TFHD”) y a sus componentes cubiertos de proveedor de atención médica y sitios de prestación de servicios, incluyendo, entre otros: Tahoe Forest Hospital, Incline Village Community Hospital, Tahoe Forest MultiSpecialty Clinics y todas las Outpatient Clinics, Tahoe Forest Long Term Care Center, Gene Upshaw Memorial Tahoe Forest Cancer Center, Tahoe Forest Emergency Department, Incline Village Emergency Department, Urgent Care Clinics, Tahoe Forest Home Health, Tahoe Forest Hospice, Tahoe WoRx Occupational Health and Wellness, Tahoe Center for Health and Sports Performance, Tahoe Forest Physical Therapy Services, Tahoe Forest Health System Retail Pharmacy y Tahoe Forest Health System Sleep Disorder Center.

Este aviso también se aplica a:

Miembros de nuestro personal, incluyendo empleados, aprendices, estudiantes y voluntarios; y Médicos y otros profesionales autorizados que tienen privilegios en los sitios de TFHD o que de otro modo participan con TFHD en un Acuerdo de atención médica organizada (“OHCA”) cuando dan atención médica en los sitios de TFHD.

Los participantes en este aviso conjunto pueden compartir su información médica entre sí según sea necesario para tratamiento, pago y operaciones de atención médica relacionadas con 
el OHCA.

Los profesionales independientes pueden mantener un expediente por separado en sus consultorios o clínicas privadas. Ese expediente está sujeto a los avisos de privacidad de esos profesionales, no a este aviso.

Estamos obligados por ley a:

• Mantener la privacidad de su información médica protegida;
• Darle este aviso sobre nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad;
• Informar a las personas afectadas después de una vulneración de información médica protegida no asegurada; y
  cumplir los términos del aviso actualmente en vigor.

Nos reservamos el derecho de cambiar nuestras prácticas de privacidad y los términos de este aviso en cualquier momento, según lo permita la ley. Cualquier aviso revisado puede aplicarse a la información médica que ya mantenemos y a la información que recibamos en el futuro. El aviso actual se publicará en nuestros sitios de prestación de servicios y en nuestro sitio web, a más tardar en la fecha de la primera prestación de servicios, según lo exija la ley, y estará disponible si usted lo pide. Cuando la ley lo exija, haremos un esfuerzo de buena fe para obtener una constancia por escrito de que usted recibió este aviso.

Para tratamiento

Podemos usar y revelar su información médica para dar, coordinar o administrar su atención. Por ejemplo, podemos compartir información con médicos, enfermeros, farmacéuticos, terapeutas, proveedores de atención médica en casa, centros de enfermería especializada u otros proveedores que participan en su atención.

Para pago

Podemos usar y revelar su información médica para facturar y cobrar por el tratamiento y los servicios que usted recibe. Por ejemplo, podemos compartir información con su plan médico para obtener autorización previa, determinar la cobertura o tramitar reclamos.

Para operaciones de atención médica

Podemos usar y revelar su información médica para nuestras operaciones de atención médica. Por ejemplo, podemos usar información para evaluar la calidad de la atención, revisar el desempeño del personal, capacitar a profesionales de atención médica, hacer actividades de auditoría y cumplimiento, mejorar los servicios y administrar nuestro negocio.

Asociados de negocio

Podemos revelar su información médica a terceros que prestan servicios para nosotros, como facturación, tramitación de reclamos, servicios legales, acreditación, transcripción, análisis de datos o servicios de tecnología de la información. La ley y el contrato exigen que estos proveedores de servicios protejan su información.

Intercambio de información médica

Podemos poner a disposición su información médica electrónicamente, mediante un intercambio de información médica o un servicio de intercambio similar para que otros proveedores de atención médica, planes médicos y cámaras de compensación de atención médica que participan en su atención o en actividades de pago puedan acceder a la información según lo permita la ley.

Recordatorios de citas y comunicaciones relacionadas con la salud

Podemos usar y revelar su información médica para comunicarnos con usted con recordatorios de citas o información sobre alternativas de tratamiento u otros beneficios y servicios relacionados con la salud que puedan ser de su interés.

Personas que participan en su atención o en el pago de su atención

Podemos revelar información médica pertinente a un familiar, amigo, representante personal u otra persona que participe en su atención o en el pago de su atención, a menos que usted se oponga o que la ley exija otra cosa. También podemos compartir información con una organización de ayuda en casos de desastre para que se informe a su familia u otras personas sobre su ubicación o condición general.

Directorio del hospital

Si usted es paciente en uno de nuestros centros del hospital, podemos incluir información limitada sobre usted en el directorio del centro, como su nombre, ubicación, condición general y afiliación religiosa, a menos que usted se oponga. Excepto la afiliación religiosa, esta información puede darse a personas que pregunten por usted por nombre. La afiliación religiosa puede darse al clero aunque no pregunten por usted por nombre.

Recaudación de fondos

Podemos usar cierta información limitada, como su nombre, dirección, número de teléfono, fechas de servicio, departamento de servicio, médico tratante, estado del seguro médico, edad e información sobre el resultado, o revelar esa información a una fundación relacionada, para que nosotros o la fundación podamos comunicarnos con usted para la recaudación de fondos. Usted tiene el derecho de rechazar este tipo de comunicaciones. Cada comunicación de recaudación de fondos explicará cómo rechazarla. Usted también puede rechazarla comunicándose con:
Tahoe Forest Hospital District Foundation al (530) 582-6277;
Incline Village Community Hospital Foundation al (775) 888-4204; o
Foundation@tfhd.com.

Investigación

Podemos usar o revelar su información médica para investigación cuando la ley lo permita, incluso cuando una Junta de Revisión Institucional o una junta de privacidad haya aprobado una exención de autorización o cuando usted haya firmado una autorización, si se requiere.

Según lo exija la ley

Podemos usar o revelar su información médica cuando la ley federal, estatal o local exija hacerlo.

Actividades de salud pública

Podemos revelar información médica para actividades de salud pública, incluso para:

• Prevenir o limitar enfermedades, lesiones o discapacidades;
• Informar nacimientos o muertes;
• Informar maltrato o negligencia cuando la ley lo exija o lo permita;
• Informar reacciones a medicamentos o problemas con productos;
• Informar a las personas sobre retiros del mercado;
• Informar a una persona que puede haber estado expuesta a una enfermedad o puede tener riesgo de contraer o propagar una enfermedad; y
• Informar a las autoridades gubernamentales apropiadas si creemos que un paciente ha sido víctima de maltrato, negligencia o violencia doméstica, cuando la ley lo permita o lo exija.

Actividades de supervisión de la salud

Podemos revelar información médica a una agencia de supervisión de la salud para actividades autorizadas por la ley, como auditorías, investigaciones, inspecciones, licencias, acreditación, certificación y otras actividades de supervisión.

Procedimientos judiciales y administrativos

Podemos revelar información médica en respuesta a una orden judicial o administrativa. También podemos revelar información en respuesta a una citación, pedido de presentación de pruebas u otro proceso legal cuando la ley lo permita.

Fuerzas del orden público

Podemos revelar información médica a funcionarios del orden público cuando la ley lo permita o lo exija, incluso en respuesta a una orden judicial, citación, orden de comparecencia, orden del tribunal o proceso legal similar; para identificar o localizar a un sospechoso, fugitivo, testigo material o persona desaparecida; sobre la víctima de un delito en ciertas circunstancias; sobre una muerte que pudo ser resultado de conducta delictiva; o para denunciar un delito en una emergencia.

Médicos forenses, examinadores médicos y directores de funerarias

Podemos revelar información médica a un médico forense, examinador médico o director de funeraria según sea necesario para que desempeñen sus funciones.

Donación de órganos y tejidos

Podemos revelar información médica a organizaciones que participan en la obtención, almacenamiento o trasplante de órganos, ojos o tejidos.

Servicios militares, de veteranos, de seguridad nacional y de protección

Si usted es miembro de las fuerzas armadas, podemos revelar información médica según lo exijan las autoridades de mando militar. También podemos revelar información a funcionarios federales autorizados para actividades de inteligencia, contrainteligencia, seguridad nacional y servicios de protección autorizadas por la ley.

Compensación para trabajadores

Podemos revelar información médica según lo autoricen las leyes relacionadas con la compensación para trabajadores o programas similares.

Reclusos y personas bajo custodia

Si usted es un recluso o está bajo la custodia de las fuerzas del orden, podemos revelar información médica a la institución correccional o al funcionario del orden público cuando sea necesario para su salud y seguridad, la salud y seguridad de otras personas, o la seguridad de la institución.

Para evitar una amenaza grave para la salud o la seguridad

Podemos usar o revelar información médica cuando sea necesario para prevenir o reducir una amenaza grave e inminente para la salud o la seguridad de una persona o del público.

Revelaciones incidentales e información desidentificada

Pueden ocurrir ciertas revelaciones incidentales como resultado secundario de usos o revelaciones permitidos de otro modo. También podemos usar o revelar información que se ha desidentificado o agregado de modo que ya no lo identifique a usted.

Revisamos los pedidos de información médica protegida que puedan relacionarse con la atención médica reproductiva conforme a la ley federal y estatal aplicable y a nuestras prácticas de privacidad. No usaremos ni revelaremos su información para un propósito que la ley prohíba.

Ejemplo: si alguien nos pide el expediente para determinar si un paciente, clínico u otra persona buscó, obtuvo, dio o facilitó atención médica reproductiva legal, revisaremos el pedido cuidadosamente y no revelaremos la información para un propósito prohibido.

Para ciertos pedidos de información médica protegida que puedan relacionarse con la atención médica reproductiva, TFHD puede exigir que quien hace el pedido dé una certificación firmada de que el uso o la revelación solicitados no son para un propósito prohibido antes de que entreguemos la información.

Ejemplo: esto puede incluir ciertas solicitudes de las fuerzas del orden, agencias de supervisión de la salud, médicos forenses o examinadores médicos, o en un procedimiento judicial o administrativo cuando la solicitud pueda relacionarse con la atención médica reproductiva.

Algunos expedientes que creamos, recibimos o mantenemos pueden estar sujetos a protecciones federales especiales para expedientes de tratamiento de trastornos por uso de sustancias conforme a la ley federal. Cuando se apliquen esas reglas más estrictas, seguiremos la ley que dé mayor protección. Si un componente de TFHD opera un programa de tratamiento de trastornos por uso de sustancias con asistencia federal sujeto a esas reglas federales especiales de confidencialidad, usted recibirá este aviso como parte de un aviso combinado o un aviso separado para el paciente que contenga cualquier información adicional exigida por la ley.

Los expedientes de tratamiento de trastornos por uso de sustancias recibidos de programas sujetos a reglas federales de confidencialidad sobre trastornos por uso de sustancias, o el testimonio que transmita el contenido de esos expedientes, no se usarán ni se revelarán en procedimientos civiles, penales, administrativos o legislativos en su contra, a menos que se basen en su consentimiento por escrito o en una orden judicial emitida después de que se le dé aviso y oportunidad de ser oído a usted o al titular del expediente, según lo disponga la ley aplicable. Una orden judicial que autorice el uso o la revelación debe ir acompañada de una citación u otro requisito legal que obligue a la revelación antes de que el expediente pedido se use o se revele.

Algunos usos o revelaciones descritos en otra parte de este aviso pueden no aplicarse a estos expedientes especialmente protegidos, a menos que la ley más estricta lo permita.

Debemos obtener su autorización por escrito para:

• La mayoría de los usos y revelaciones de notas de psicoterapia;
• La mayoría de los usos y revelaciones de su información médica con fines de marketing; y
• Las revelaciones que constituyan una venta de su información médica protegida.
• Otros usos y revelaciones no descritos en este aviso se harán solo con su autorización por escrito cuando la ley lo exija. Usted puede revocar una autorización en cualquier momento por escrito, excepto en la medida en que ya hayamos actuado basándonos en ella.
• La información revelada conforme a este aviso o a su autorización puede estar sujeta a una nueva revelación por parte del destinatario y puede dejar de estar protegida por la ley federal de privacidad, excepto cuando otra ley dé protección adicional.

Derecho a solicitar restricciones

Usted tiene derecho a solicitar restricciones sobre ciertos usos o revelaciones de su 
información médica para tratamiento, pago u operaciones de atención médica, o a 
personas que participan en su atención. No estamos obligados a aceptar la mayoría de las restricciones pedidas.

Sin embargo, si usted paga de su bolsillo la totalidad de un artículo o servicio, puede solicitar que no revelemos información sobre ese artículo o servicio a su plan médico para pago u operaciones de atención médica, y debemos aceptar a menos que la revelación sea exigida por ley.

Derecho a solicitar comunicaciones confidenciales

Usted tiene derecho a solicitar que nos comuniquemos con usted sobre asuntos médicos de cierta manera o en cierto lugar. Atenderemos las solicitudes razonables.

Derecho a inspeccionar y obtener una copia

Usted tiene derecho a inspeccionar y obtener una copia de la información médica que pueda usarse para tomar decisiones sobre usted, con excepciones limitadas. Esto puede incluir una copia electrónica cuando esté disponible según lo permita la ley.

Derecho a solicitar una modificación

Si usted cree que la información médica que mantenemos sobre usted es incorrecta o incompleta, puede solicitar que la modifiquemos. Podemos denegar su solicitud en ciertas circunstancias, pero le explicaremos la razón por escrito y le informaremos sobre cualquier otro derecho que usted pueda tener.

Derecho a un registro de revelaciones

Usted tiene derecho a solicitar un registro de ciertas revelaciones de su información médica hechas por nosotros durante los seis años anteriores a la fecha de su solicitud, sujeto a excepciones legales.

Derecho a una copia impresa de este aviso

Usted tiene derecho a obtener una copia impresa de este aviso si la pide, incluso si aceptó recibirlo electrónicamente.

Para hacer preguntas sobre este aviso o para ejercer cualquiera de sus derechos de privacidad, comuníquese con:
Responsable de privacidad
Tahoe Forest Hospital District
Teléfono: (530) 582-3461

Si usted cree que se violaron sus derechos de privacidad, puede presentar una queja ante nosotros o ante el secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU. (U.S. Department of Health and Human Services). Para presentar una queja ante nosotros, comuníquese con nuestro responsable de privacidad al número indicado arriba. No se tomarán represalias en su contra por presentar una queja.

Podemos cambiar los términos de este aviso en cualquier momento. Cualquier cambio se aplicará a la información médica que ya mantenemos y a la información que creemos o recibamos en el futuro. El aviso revisado se publicará en nuestros centros, se publicará en nuestro sitio web, estará disponible si se pide y se distribuirá según lo exija la ley.

Tahoe Forest Hospital District proporciona ayuda y servicios gratuitos para que las personas con discapacidades puedan comunicarse eficazmente con nosotros, incluyendo:

• Intérpretes calificados en lenguaje de señas
• Información por escrito en otros formatos (letra grande, audio, formatos electrónicos accesibles)
• Servicios gratuitos de idiomas a las personas cuyo idioma principal no es el inglés, incluyendo intérpretes calificados e información por escrito en otros idiomas

If you need these services, contact the Quality and Regulations Department at TFHD.

ATENCIÓN: si habla español, tiene a su disposición servicios de asistencia lingüística gratis. Llame al 530-587-6011.

注意：如果您使用繁體中文，您可以免費獲得語言援助服務。請致電 530-587-6011.

CHÚ Ý: Nếu quý vị nói Tiếng Việt, có các dịch vụ hỗ trợ ngôn ngữ miễn phí dành cho quý vị. Gọi số 530-587-6011.

PAUNAWA: Kung nagsasalita ka ng Tagalog, available sa iyo ang mga serbisyo ng tulong sa wika nang walang bayad. Tumawag sa 530-587-6011.

주의: 한국어를 사용하시는 경우, 언어 지원 서비스를 무료로 이용하실 수 있습니다. 
530-587-6011 로 전화하세요.

ՈՒՇԱԴՐՈՒԹՅՈՒՆ. Եթե խոսում եք հայերեն, ապա Ձեզ անվճար կարող են տրամադրվել լեզվական աջակցության ծառայություններ: Զանգահարեք 
530-587-6011 հեռախոսահամարով։

توجه: اگر به زبان فارسی صحبت می کنید، خدمات تسهیلات زبان به صورت رایگان برای شما ارائه می‌شود. با 
530-587-6011 تماس بگیرید.

ВНИМАНИЕ: Если Вы говорите на русском языке, то Вам доступны бесплатные услуги перевода. Звоните по номеру 530-587-6011.

注意事項：日本語を話される場合、無料の言語支援をご利用いただけます。電話番号 530-587-6011までに問い合わせくださ。

530-587-6011.ملحوظة: إذا كنت تتحدث اللغة العربية، فإن خدمات المساعدة اللغوية تتوافر لك بالمجان. اتصل برقم

ਧਿਆਨ ਦਿਓ: ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਪੰਜਾਬੀ ਬੋਲਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਭਾਸ਼ਾਈ ਸਹਾਇਤਾ ਸੇਵਾਵਾਂ ਮੁਫ਼ਤ ਉਪਲਬਧ ਹਨ। 530-587-6011 ‘ਤੇ ਕਾਲ ਕਰੋ।

ប្រយ័ត្ន៖ បើសិនជាអ្នកនិយាយ ភាសាខ្មែរ, សេវាជំនួយផ្នែកភាសា ដោយមិនគិតថ្លៃ គឺអាចមានសម្រាប់បំរើអ្នក។ សូមទូរស័ព្ទទៅលេខ 530-587-6011

LUS CEEV TSHWJ XEEB: Yog tias koj hais lus Hmoob, muaj cov kev pab cuam txhais lus dawb los pab rau koj. Hu rau 530-587-6011.
ध्यान दें: यदि आप हिंदी बोलते हैं तो आपके लिए मुफ्त में भाषा सहायता सेवाएं उपलब्ध हैं 
530-587-6011 पर कॉल करें।

โปรดทราบ หากคุณพูดภาษาไทย คุณสามารถใช้บริการช่วยเหลือทางภาษาได้โดยไม่มีค่าใช้จ่าย โทร 530-587-6011